人是萬物的尺度，社會空間中的一切存在都應(yīng)該以人的需要和滿足作為一切行為的準(zhǔn)則。辦公空間的大小應(yīng)根據(jù)實際辦公規(guī)模來選擇，并與內(nèi)部辦公面積、交通流線、隱蔽管線等相適應(yīng)。應(yīng)合理、適當(dāng)?shù)匕才?，盡可能節(jié)省空間資源。

在空間的前期設(shè)計中，應(yīng)考慮一個空間多功能的可能性，提高每個空間的利用率，如會議室，可作為聚會場所或會議之外的小型聚會場所，無需單獨出租場地。家具布局應(yīng)盡可能充分利用空間，減少空間資源的浪費，并充分利用一些不顯眼的小空間。例如，立柱凹凸附近的空間、邊角空間、豎管周圍的空間等，以及基礎(chǔ)設(shè)施留下的小空間等。

填充不是簡單的“填滿”空間，而是要有填充的意義和價值。在走廊和過道上適當(dāng)設(shè)置一個小的休息空間。當(dāng)然，最主要的目的是不妨礙交通，從而保證員工之間非正常溝通的暢通。

空間分割可以采用更靈活的方式，可以選擇拼裝式、折疊式、活動隔斷式、升降式、窗簾式家具等，在不需要大規(guī)模工程的情況下，隨時隨地改變空間封閉程度。而且，要最大限度地利用自然采光和自然通風(fēng)，以保證日照時間最長。整個空間的所有資源都應(yīng)該在不妨礙交通和工作的情況下，處于適當(dāng)?shù)奈恢谩５哪繕?biāo)是最大限度地為員工提供高質(zhì)量的服務(wù)。空間效率最大化。

辦公場所的建設(shè)從始至終都必須在滿足人們需求的基礎(chǔ)上實施成本控制。辦公家具是根據(jù)實際需要添加的，但也要根據(jù)辦公規(guī)模的時效性和可擴展性預(yù)留適當(dāng)?shù)臄?shù)量，以保證整個空間仍然是適當(dāng)合理的，而不會造成擁擠和不便。復(fù)印機、傳真機、掃描儀等應(yīng)根據(jù)使用率和使用頻率購買，最好不要將它們以適當(dāng)?shù)姆绞椒胖?。在充分實現(xiàn)空間效率最大化的基礎(chǔ)上，可以將經(jīng)濟成本降到最低。盡可能多地使用采光和通風(fēng)，自然可以降低用電成本，對人的身體健康也有很大的幫助。人造光雖然可以豐富空間效果，但一定程度上會對人體和物體的使用壽命產(chǎn)生不良影響。經(jīng)濟成本的最小化不僅體現(xiàn)在對目標(biāo)空間的經(jīng)濟利用上，而且注重對人的經(jīng)濟成本的控制。所有成本的92%由人消耗。當(dāng)然，這個問題的深化是管理學(xué)和經(jīng)濟學(xué)的人才范疇。我們所要做的就是為人們的工作提供最大的便利和滿足，并在客觀因素方面將經(jīng)濟成本降到最低：以最小的物力和財力消耗取得最大的經(jīng)濟效益。