面對(duì)裝修項(xiàng)目，總有種感覺(jué)很簡(jiǎn)單，但做起來(lái)坑非常多。當(dāng)接到公司寫(xiě)字樓裝修項(xiàng)目任務(wù)前，往往會(huì)感到著急和慌亂，但其實(shí)我們可以從以下幾個(gè)方面入手，有條不紊地進(jìn)行工作。

　　收集并確認(rèn)需求：裝修項(xiàng)目啟動(dòng)前，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人需要充分了解公司管理層與各部門(mén)對(duì)新辦公環(huán)境的期待和需求。比如：不同部門(mén)的工作特點(diǎn)，研發(fā)需不被打擾的安靜，銷售與客服部來(lái)電與通話較多容易影響到其他部門(mén)辦公等等。

　　收集需求的同時(shí)，成立項(xiàng)目組，項(xiàng)目組主要成員有：行政、it、財(cái)務(wù)、采購(gòu)（有條件的企業(yè)還要有基建團(tuán)隊(duì)）、法務(wù)，同步確認(rèn)小組成員各自分工。項(xiàng)目小組成員確認(rèn)后，需第一時(shí)間制定項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃，各節(jié)點(diǎn)需確認(rèn)責(zé)任人；

　　盡量確定內(nèi)部預(yù)算：很多企業(yè)在處理寫(xiě)字樓裝修時(shí)，老板可能不會(huì)先給出預(yù)算范圍和限制，而是當(dāng)提報(bào)幾家裝修供應(yīng)商設(shè)計(jì)報(bào)價(jià)后，再瘋狂的進(jìn)行砍預(yù)算，讓項(xiàng)目負(fù)責(zé)人花5W的預(yù)算裝修出50W的效果，這一環(huán)節(jié)往往會(huì)消耗大量精力，增加談判內(nèi)耗。

　　完成項(xiàng)目預(yù)算制定的同時(shí)，需要分解預(yù)算采買(mǎi)項(xiàng)目，確定實(shí)際跟進(jìn)負(fù)責(zé)人，定期收集采買(mǎi)信息，以備后續(xù)實(shí)際對(duì)比；

　　篩選裝修供應(yīng)商：辦公室裝修離不開(kāi)供應(yīng)商的參與，其中在裝修工作開(kāi)始階段，根據(jù)公司裝修情況，需要同步篩選第三方項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)、裝修設(shè)計(jì)公司、造價(jià)顧問(wèn)公司、消防報(bào)審等等服務(wù)供應(yīng)商。

　　并且需要與物業(yè)公司做好充分溝通，將物業(yè)管理要求細(xì)節(jié)確認(rèn)仔細(xì)，以便在供應(yīng)商招標(biāo)過(guò)程中提前告知；

　　全程采購(gòu)管理：裝修工作會(huì)涉及大量的采購(gòu)工作，一般情況下需要單獨(dú)組采購(gòu)team，并且申請(qǐng)財(cái)務(wù)支持通道，確定項(xiàng)目采購(gòu)規(guī)則與審核付款流程，保持效率節(jié)奏。采買(mǎi)過(guò)程中需注意有定制周期的采買(mǎi)，如家具等

　　只有在前期確認(rèn)寫(xiě)字樓裝修項(xiàng)目中的總體和細(xì)節(jié)要求，做好項(xiàng)目開(kāi)展的總計(jì)劃表和時(shí)間節(jié)點(diǎn)，才能方便開(kāi)展后續(xù)的設(shè)計(jì)、施工、入駐等工作。